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出席：渡辺様、古城戸、岸

簡単なまとめ

この会議では、渡辺様の医療人材紹介事業における新しいスポットワークシステムの導入について、古城戸とCoolware岸と三者で仕様確認が行われました。

現在の事業形態は業務委託で、イベント会社から医療従事者（看護師、医師）の手配を依頼され、登録者は公式ラインで登録して勤務を実施していますが、勤怠管理や支払い処理は主に手動で行われています。

1. 新システム導入時には、勤怠管理機能の実装、支払いデータのCSV出力、そして雇用形態（業務委託 vs 直接雇用）の最終決定が必要とされ、渡辺様は一週間以内に事業形態の最終決定を行うことを約束しました。

現状

1. 現在は業務委託形式で運営されている。
2. イベント会社から業務委託を受けて、その後医療従事者に再委託する形式で現場に送っている。
3. イベント会社からの医師・看護師手配依頼に対し、公式ラインで登録された医療従事者に案件を流している
4. Googleフォームでの登録とExcelでの管理を基本としている。
5. 面談はZoomや電話で行い、医師や看護師の免許証は写真またはPDFで提出される。

勤怠管理と交通費処理方針

1. 現状は、特に勤怠管理はしていない。欠勤は今のところない。
2. イベントに社員スタッフが行っている。
3. 交通費の報告はメッセージで行っている。
4. QRコードでの出退勤管理は行わなくてよい
5. 即時払いは不要

業務委託契約承認プロセス議論

1. 現在のシステムでは、派遣先が承認するわけではない。
2. 請求書、支払い明細などの出力プロセスについて要検討。
3. 渡辺様は、業務委託契約の継続性と直接雇用への移行について、現在いくつかのパターンで検討中であることを説明した。
4. 直接雇用と業務委託の両方の選択肢を検討した。
5. システムの開発について、当初はシンプルなアプローチを取って、生データを出力し、金額の計算はシステム外で行うことに合意した。

システムの改造箇所

1. 現在のシステムは直接雇用の場合にあわせており、必要に応じてシステムの改造が可能である。
2. 現在の支払い処理は主にシステム外で行われている

業務委託契約と雇用形態検討会議

渡辺様は業務委託を推奨し、直接雇用よりも当社が全体を運営するビジネスモデルを提案した。

看護師や医師の登録プロセスについて：登録はワーカー側で行い、承認は運営側で行う形にすることで合意した。

渡辺様は一週間以内に雇用形態の最終決定を行うことを約束した。