2026/6/11 に古城戸から送信したメールの転記です

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スポットワークマッチングシステムと掲示板サイトの資料をお送りします。

スポットワークシステムの費用を下げる事ができないか考えました。

スマホアプリを諦めてワーカーも含め全てWebアプリにすれば、

初期費用・月額費用とも抑える事ができそうです。

Webアプリ版の場合、下のような費用感になります。

初期費用：約250万円〜

月額システム管理費：12万/月〜

事業の成長に合わせて後でアプリを追加する事もできると思います。

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以下、現状をまとめておきます。（お電話での話＋αの情報です）

【事例としての利用許可】

顔写真込みで、利用事例としてシステムの宣伝に利用

【初期システムは最小構成で準備】

アプリや即時振込機能は使わない

求人掲載ができるのは御社のみ（複数社による求人掲載は不可）

アプリタイトルなど、調整範囲は打ち合わせの上で決めます。

費用を抑えている関係で弊社の作業負担が大きくなりすぎるとシステム提供が難しくなります。

最小限の調整でスタートできるように相談しながら進めさせてください。

【金額】

初期費用100万円＋税金、月額利用料10万円＋税金

※初期費用は作業開始時に半額、納品時に半額のお支払いをお願いします

【SMS送信サービス】

絶対リーチ！SMSを利用するため別途費用がかかります

https://aicross.co.jp/zettai-reach/

参考費用（詳細は絶対リーチ！SMSに要確認）

・初期費用：なし

・基本利用料：月1,100円（無料送信分100通含む）

・1通あたり：12円

【スタート時期】

年内（できるだけ早い方が良い）

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出席：渡辺様、Coolware 古城戸、岸

現状

1. 現在は業務委託形式で運営されている。
2. イベント会社から業務委託を受けて、その後医療従事者に再委託する形式で現場に送っている。
3. 公式ラインで医療従事者に案件を流している
4. Googleフォームでの登録とExcelでの管理を基本としている。
5. 医師や看護師の免許証は写真またはPDFで提出される。
6. 紹介／Zoomや電話で面談を行い信用を担保。

勤怠管理と交通費処理方針

1. 現状は、特に勤怠管理はしていない。欠勤は今のところない。
2. イベント現地に社員スタッフも行っている。
3. 交通費の報告はメッセージで行っている。
4. QRコードでの出退勤管理は行わなくてよい
5. 即時払いは不要

業務委託契約承認プロセスの検討

1. 現在のシステムでは、派遣先が承認するわけではない。
2. 請求書、支払い明細などの出力プロセスについて要検討。
3. システムの開発について、当初はシンプルなアプローチを取って、生データを出力し、金額の計算はシステム外で行う方向

スポットワークシステムの改造箇所

1. 現システムは就業先とワーカーの直接雇用となっているが、契約形態などに応じてシステムの改造が可能である。
2. 現システムの支払い処理も出力したCSVを元にシステム外で行う

業務委託契約と雇用形態検討会議

渡辺様は業務委託を推奨し、直接雇用よりも当社が全体を運営するビジネスモデルを提案した。

看護師や医師の登録プロセスについて：登録はWebアプリから行い、運営側で審査・承認を行う形にすることで合意した。

渡辺様は一週間以内に雇用形態の最終決定を行うことを約束した。